Privacy policy

Dit is onze privacy policy:

SubCode B.V. doet er alles aan om uw privacy als klant te waarborgen. In deze privacyverklaring lichten wij toe hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Hierbij houden wij ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Als u na het lezen van deze privacyverklaring vragen heeft, neem dan gerust contact met ons op.

Wij kunnen de privacyverklaring aanpassen wanneer er nieuwe ontwikkelingen zijn in onze werkwijze of wanneer er iets verandert in relevante wet of rechtspraak.

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 16 september 2024.

Van wie verwerken wij persoonsgegevens en hoe krijgen wij deze gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens van iedereen die direct of indirect contact met ons heeft gehad. Deze persoonsgegevens krijgen wij rechtstreeks van u wanneer u het contactformulier invult op onze website. In sommige gevallen ontvangen wij gegevens van anderen. Zo ontvangen wij de namen en Burgerservicenummers (BSN’s) van subsidiabele medewerkers op het moment dat uw bedrijf werkzaamheden uitvoert waarvoor uren van medewerkers gedeclareerd dienen te worden bij de Overheid ten behoeve van subsidies.

Welke gegevens verwerken wij van u en waarvoor gebruiken wij die?
SubCode B.V. verzamelt persoonlijke gegevens wanneer deze noodzakelijk zijn voor het verlenen van diensten, het uitvoeren van opdrachten en het verstrekken van informatie. De gegevens die wij verzamelen zijn altijd afgestemd met het aangegeven doel, dat wil zeggen dat wij niet meer gegevens verzamelen dan wij nodig hebben om dit doel te realiseren. Op het moment dat u gebruik maakt van het contactformulier op de website verzamelen wij de bedrijfsnaam, uw naam, (zakelijke) e-mailadres en uw (zakelijke) telefoonnummer. Deze gegevens zijn nodig om in contact te komen met u en voor relatiebeheer.

Voor het verwerken van subsidieaanvragen en urendeclaraties van derden verwerken wij:
- Naam en BSN van de medewerker van een derde die werkzaamheden heeft uitgevoerd ten behoeve van deze subsidies.
- Verzamelloonstaatgegevens.
Deze persoonsgegevens moeten worden doorgegeven aan de Overheid ten behoeve van de subsidieaanvraag.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de realisering van de doeleinden waarvoor zij worden verzameld en verwerkt. Een uitzondering hierop kan mogelijk zijn indien het bewaren op grond is van een wettelijk voorschrift.

Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?
SubCode B.V. hecht grote waarde aan de bescherming van uw privacy, en neemt hiervoor passende maatregelen. Wij treffen voorzieningen van organisatorische en technische aard om uw persoonsgegevens te verwerken. Ook minimaliseren wij met de hiervoor beschikbare middelen de kans dat onbevoegden toegang hebben tot uw gegevens, of dat uw gegevens onrechtmatig worden gebruikt of openbaar worden gemaakt.

Waar slaan wij uw gegevens op?
Wij slaan uw gegevens zoveel mogelijk op binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Het kan voorkomen dat bepaalde gegevens die wij verwerken, worden doorgegeven aan of opgeslagen in een bestemming buiten de EER, bijvoorbeeld omdat een van onze verwerkers daar gevestigd is. Wanneer hier sprake van is, dan zorgen wij dat dit gebeurt op een veilige en rechtmatige manier. Dit betekent dat wij dan kiezen voor partijen die gevestigd zijn in landen met een vergelijkbaar beschermingsniveau als Europa. De Europese Commissie besluit welke landen hieraan voldoen via een zogenaamd “adequaatheidsbesluit”, zoals de Verenigde Staten.

Welke rechten heeft u met betrekking tot uw gegevens?
In de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) staan ‘privacyrechten’ benoemd waar u gebruik van kunt maken. Deze rechten zijn bedoeld om mensen controle te laten houden over hun persoonsgegevens. Hieronder vind u meer informatie over deze rechten. Heeft u vragen of wenst u deze rechten uit te oefenen, dan kunt u gebruik maken van het contactformulier op de website of door een e-mail te sturen naar info@subcode.nl. Aanvragen verwerken wij binnen uiterlijk 30 dagen.

Recht op informatie: U heeft recht op een begrijpelijke en transparante uitleg over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken. Daarom hebben wij in deze privacyverklaring uitgebreid uitgelegd welke gegevens wij van u verzamelen en hoe wij met uw gegevens omgaan.

Recht op inzage: U hebt altijd recht op inzage in de gegevens die wij van u beschikbaar hebben.

Recht op rectificatie of aanvulling: U hebt het recht om uw persoonsgegevens te laten corrigeren als deze niet juist of verouderd zijn en/of om ze te laten aanvullen.

Recht om bezwaar te maken: U heeft in bepaalde situaties het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens als u het niet eens bent met de manier waarop wij uw gegevens verwerken.

Recht op gegevenswissing: U heeft het recht om “vergeten” te worden. Wij kunnen dit verzoek niet altijd inwilligen indien wij op grond van de wet uw persoonsgegevens mogen bewaren ondanks het verwijderverzoek.

Recht op dataportabiliteit: U heeft het recht om uw persoonsgegevens te ontvangen die wij van u hebben. Zo kun u uw gegevens makkelijk doorgeven aan een andere organisatie die dezelfde soort dienst levert. Ook kunt u ons vragen om uw gegevens rechtstreeks over te dragen aan een andere organisatie.

Recht op beperking van de verwerking: U heeft in een aantal gevallen het recht om beperking van de verwerking van uw gegevens te verzoeken. Dit betekent dat wij uw gegevens mogen bewaren, maar niet gebruiken.

Wilt u een klacht indienen?
U hebt altijd het recht een klacht in te dienen over de wijze waarop wij met uw gegevens omgaan. Het liefst lossen wij een klacht zelf met u op. Neem daarvoor contact op door gebruik te maken van het contactformulier op de website of door een e-mail te sturen naar info@subcode.nl. Daarnaast heeft u het recht om u met uw klacht te wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens.

Heeft u nog vragen?
Als u nog vragen heeft over de wijze waarop SubCode B.V. omgaat met uw persoonsgegevens, neem dan gerust contact met ons op. We helpen u graag.